Агенція "ІнвестІнРівне" оголошує конкурс на закупівлю послуг із організації та проведення конференції відкриття Проекту "Енергія Біомаси: перетворення природного потенціалу на регіональні партнерства", що фінансується Європеським Союзом в рамках програми EaPTC.

Предмет закупівлі: послуги із організації, матеріально-технічного та логістичного забезпечення проведення міжнародної конференції відкриття Проекту.

 

Термін надання послуг: квітень 2018 року.


Очікуваний результат:
підписання «рамкової угоди» про надання послуг; отримання послуг з організації та матеріально-технічного супроводу заходу. Проведення двохденної конференції відкриття проекту за участю 70 учасників.

 

Графік проведення тендеру:

Уточнюючі запитання приймаються за телефоном +380362 269565 та електронною поштою на адресу info@bio4energy.org з темою листа "Тендер конференція" до 18-00 29.03.2018.

Заявки приймаються в друкованому вигляді за адресою Рівне, вул. Петра Мазепи 19, оф. 10, та електронною поштою info@bio4energy.org з темою листа "Тендер конференція" до 18-00 05.04.2018.

 

Технічні вимоги до предмету закупівель:
оплата послуг здійснюється на умовах оплати по факту, після проведення заходу. Авансовий платіж у розмірі не більше 50%.

 

Кваліфікаційні вимоги до компаній, що мають бажання взяти участь у тендері:
наявність досвіду надання послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення тренінгів,

«круглих столів», конференцій, семінарів та інших ділових заходів в різних містах України не менше 2 роки;

право на здійснення підприємницької діяльності щодо вказаних послуг за законодавством України.

Технічні критерії полсуги:

Забезпечення проживання учасників конференції: 2 ночі 50 осіб в умовах не гірше 3 зіркового готелю.

Харчування для учасників конференції: не менше 3 кавових перерви, обіди та вечері.

Конференц-матеріали для учасників (папка, флешка, ручка з логотипами)

Приміщення та технічне-обладнання для проведення конференції розраховане не менше ніж на 120 учасників.

Забезпечення участі 3 іноземних спікерів (експертів) відповідно до тематики форуму (персонально узгоджуються із координатором Проекту).

Транспортні витрати для іноземних спікерів.


Заявка повинна включати:

1. Лист на офіційному бланку заявника про участь у тендері, підписаний уповноваженим представником заявника.

2. Коротку інформацію про постачальника послуг включно з кодом ЄДРПОУ для юридичних осіб або ІПН для фізичних осіб-підприємців.

3. Опис відповідного досвіду виконання подібних завдань.

4. Цінову пропозицію (без ПДВ).

Кожен учасник тендеру може подати лише ОДНУ заявку.